Stuttgart (agrar-PR) - Gerade auch in
Agrarbetrieben sind Geschäftsfahrzeuge eine wichtige Sache. Fahrten zu Kunden oder auch zum Tierarzt sind nur einige der Beispiele, die mit dem Fahrzeug gemacht werden. Allerdings ist es wichtig darauf zu achten, dass für die Steuer die betriebliche Nutzung auch nachvollziehbar ist. Hier kann ein
elektronisches Fahrtenbuch helfen.
Einfach alle Fahrten speichernWer denkt bei der täglichen Arbeit schon daran, sich alle Fahrten mit dem Betriebsauto in einem klassischen Fahrtenbuch aufzuschreiben? Einfacher geht es, wenn eine elektronische Variante genutzt wird. Lohnenswert ist das Fahrtenbuch vor allem dann, wenn mehrere Betriebs-Fahrzeuge verwendet werden. Bei nur einem Geschäftsauto kann auch über die
1 %-Regelung nachgedacht werden. Sobald ein zweiter Pkw angeschafft wird, ist diese jedoch recht teuer.
Das detaillierte Fahrtenbuch stellt die bessere Wahl dar. Über ein Programm ist es möglich, die einzelnen Fahrten zu tracken und so alles im Blick zu behalten. Übrigens ist es durchaus sinnvoll, diese Form auch bei Landwirtschaftsfahrzeuge einzusetzen. Die Funktionsweise ist recht einfach. Hier wird mit einem
GPS-System gearbeitet. Dieses System übermittelt alle Daten, sodass die Daten in dem Fahrtenbuch vermerkt werden können.
Einsatz ohne größeren Aufwand möglichWer sich nicht lange mit der Frage auseinandersetzen möchte, wie das Fahrtenbuch funktioniert, der ist mit einer elektronischen Variante sehr gut aufgestellt. Abhängig vom System ist es möglich, die Berichterstattung zu den Kilometern per Wochentag darzustellen. Dadurch ist es möglich, wirklich alle Fahrten lückenlos darzustellen und auf diese Weise dafür zu sorgen, dass ein Nachweis beim Finanzamt möglich ist. Bei GPS-Systemen ist es zudem möglich, eine Ortung der Fahrzeuge umzusetzen. Auf diese Weise haben Landwirte immer im Blick, wo sich ihre Maschinen befinden. Das System selbst kann nicht manipuliert werden. In größeren Betrieben, in denen mehrere Landwirtschaftsfahrzeuge unterwegs sind, ist es nicht immer leicht, die Einhaltung der Arbeitszeiten im Blick zu behalten. Dies wird durch das elektronische Fahrtenbuch ebenfalls ermöglicht.
Da sich das GPS-System auf unterschiedliche Fuhrparks einstellen lässt, ist es auch für Landwirtschaftsbetriebe geeignet. Die Modernisierung einzelner Bereiche spart den Betrieb viel Zeit, Aufwand und damit auch durchaus Geld. Daher kann es sinnvoll sein, sich mit dem Thema eines elektronischen Fahrtenbuches intensiver zu beschäftigen.
